图卢兹vs巴黎圣日:應用說明書 Office2 使用教程

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图卢兹鹅肝酱 www.bhnjiy.com.cn Office2 HD 是一款可以新建,打開和編輯文檔的應用。除了在 PDF 批注方面的欠缺之外,這款應用在移動辦公方面接近全能。

應用可以打開和創建不同版本的微軟 Office 文檔,并支持打開 Pages 等格式文檔(排版上有時出現問題)和多媒體文件等。它支持 USB,Wifi,云存儲等傳輸和存儲方法。用戶可以郵件發送和自由管理文檔!

在文檔編輯方面,它可以編輯 Word,Excel,PPT 等文件,有基本的編輯功能且操作界面和 Office 非常類似,能夠很好符合用戶的使用習慣。最后,本應用說明書針對完整收費版本,其他免費版本使用收費版全部功能需要收費!


功能目錄:


01、上傳文檔 返回目錄

傳統的上傳文檔的方式,應用都支持。包括 USB,WIFI ,云存儲和在其他應用中打開。以下是這幾種上傳方式的具體方法。

USB 傳輸:設備連接到電腦,打開 iTunes ,選擇設備后,拖到底部后找到文件共享,在應用程序中選擇本應用,選擇底部的添加開始添加文檔。本操作可以一次性添加多個文件。

Wifi 傳輸:選擇文件夾目錄左下方的的“齒輪”按鈕,打開“啟用文件共享”開關。這時在共享欄下出現“將此設別鏈接到xxx”,在 PC 瀏覽器地址匯總輸入此地址,在彈出框內點“選擇文件”,然后提交,視文件的大小,傳輸時間不同。

綁定云存儲:打開應用后,左側是“本地文件”,選擇左上方的“后退”,回到“ Office HD ”,再選擇右上方的“編輯”,選擇添加服務。這時在頁面上會出現很多云存儲服務,選擇你想要添加的服務,比如“ Dropbox ”,添加服務的時候,可以修改描述名,不過一般都用不到。添加完成后,選擇相應“ Dropbox ”,輸入賬號密碼,然后跳回應用。以后在選擇云服務的時候,在應用中直接出現云服務的文件。


02、管理文檔 返回目錄

本應用可以直接在應用中管理云存儲的文檔。本次以本地文件為例。在文檔下方有一些管理按鈕。由左至右分別是:設置,新建文件夾,移動或復制文件,刪除和幫助。

新建文件夾:選擇“新建文件夾”按鈕,輸入文件夾名稱,選擇“確定”,文件夾新建完成。

新建文檔文件:選擇右上方的“+”,你可以在 Doc,Xls,PPT,TXT 四種格式中選擇任意格式,另外,在設置中還可以設定新建文件的格式,比如 Word2007 中的 Docx 等文件格式。選擇新建之后,輸入新建文件名稱,選擇確定,之后會直接進入文檔編輯頁面。

組織文件(移動或復制文件):選擇底部的“文件夾+箭頭”的按鈕,所有文件和文件夾上都會出現復選框(但是對文件夾無法進行組織管理)。根據你的需要選擇文檔文件,選擇移動或復制,選擇目標文件夾(可以使云存儲),找到文件夾后,選擇右下方的按鈕,文件的移動或復制成功。

刪除文件:選擇底部的“刪除”按鈕,選擇文檔或文件夾,確認刪除!


03、對單個文件的管理 返回目錄

選擇每個文檔后面藍色的箭頭,可以查看文件的詳情,包括文件類型,修改時間,文件大小,從中,你可以重命名文件,設置密碼,郵件發送文件,在其他應用中打開文件,最強悍的就是應用可以對所有編輯的文檔恢復為原來的版本。

重命名文件:選擇文檔后藍色的小箭頭后,選擇重命名文件,輸入名稱后確認,重命名成功。

郵寄文件:選擇郵寄文件,如果設備中綁定郵箱的話,可以彈出文件發送頁面,輸入收件人和主題后,開始發送。

設置密碼(部分文件使用):選擇設置密碼,輸入密碼,兩次輸入確認后,密碼設置成功,下次訪問該文檔需要輸入密碼。

恢復文件:所有文件在編輯后,在文件信息中都出現“以前的版本”,選擇后,可以看到文件在各個時間段的修改的記錄,選擇想要還原的版本,文件還原,并生成一個新紀錄。


04、Word 的編輯要點 返回目錄

本款應用中,Word 的編輯功能還是比較強大的。由于很微軟 Office 編輯頁面非常類似,編輯欄的上方分別有字體,字號,加粗,斜體,下劃線,文字顏色和背景色,撤銷等按鈕,另外,可以縮進頁面,插入圖片,撤銷操作的操作,基本對應相應的按鈕,這里不再贅述。下面談幾個要點:

1、向右滑動編輯欄,可以調出段落相關的編輯欄,如對齊,分項等,選擇中間的按鈕,可以顯示文章內所有的分欄符,分節符,分頁符。

2、在選中文字后,可以為其增加腳注,尾注,評論。腳注顯示在頁面下方,尾注顯示在文字下方,評論則直接體現在文字上。

3,、選擇插入按鈕,可以為文章添加分頁,分欄,分節,你可以借此整理文章的段落。另外文檔雖然不支持插入表格,但是可以使用制表符。

4、選擇文檔右上方的“工具”按鈕,可以打印,檢查瓶邪,統計數字,調整視圖,另外還可以使用追蹤變更來預覽文檔最終效果。待文檔編輯完成后,可以選擇左上方的保存按鈕,將文章保存為 PDF 格式。


05、Excel 的編輯要點 返回目錄

應用中的 Excel 編輯支持多種函數和不同類型的單元格顯示。編輯界面也非常的簡單,常用的都在上面的快捷編輯欄中,有字體,加粗,斜體,文字的顏色,背景色,單元格類型,對齊方式,加邊框等。一下是一些要點:

1、滑動工具條,調出格式和邊框的快捷鍵,也可以從中對表格進行排序和搜索。

2、表格可以選中全行和全列,但是不能直接在表格上拉動以改變表格的大小,這時,你需要選擇“類型”中的“大小”對列寬和行高進行調整。

3、表格中函數支持單元格的拾取,這點比 Quickoffice 要強。選擇另存為也可以將表格保存為 PDF 格式。


06、PPT 的編輯要點 返回目錄

PPT 的編輯主要表現在樣式上,因為支持中文,使用起來也非常簡單。在樣式中,可以對形狀填充顏色,加上邊框和設置透明度;文本按鈕中可以調整文本的大小,顏色,背景色,字體;選擇排列可以改變形狀的圖層。其他也沒什么難點,選擇右上方的播放按鈕,可以進入全屏播放畫面。

另外,在 PDF 方面,應用只限閱讀,不能做任何操作,包括添加書簽和另存為!


07、常規設置 返回目錄

在設置中,可以對應用中查看,比如文檔的擴展名,大小,排序方式等顯示進行設置,你也可以在此開啟應用的密碼鎖,注意,這里的密碼鎖和文檔的的密碼不一樣,文檔的密碼是在打開單個文檔是需要輸入密碼。設置的密碼鎖是在打開應用時需要輸入密碼。在設置中可以切換新建文檔的格式,各類分隔符的顯示形狀,打開編輯時自動保存等開關。

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